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A nuestro blog del proyecto de formación de centro del C.E.I.P. Andrés Manjón de Ceuta del curso escolar 2009-10. Aquí os dejaré los tutoriales para trabajar y recordar. Nos comunicaremos por aquí también si lo necesitan, mostraremos los trabajos realizados........... A ver que nos sale!

P.D. Mi ilusión es que os entusiasméis, como yo, en las TIC en vuestra clase.

domingo, 10 de enero de 2010

18 Trucos

Traducción por Vicky S. de 18 Tips for Killer Presentations


1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de PowerPoint no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.


2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.


3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.


4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.


5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.


6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en PowerPoint. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.


7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el PowerPoint hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.


8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.


9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.


10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.


11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.


12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.


13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el PowerPoint o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.


14. Practicar.- Practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que hacer una exposición en PowerPoint.


15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.


16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.


17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?


18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.



http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point


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Ayuda

Una última información, si tienen problemas para encontrar o llevar a cabo alguna idea…… pasen a ? Ayuda


Sólo con escribir en buscar una palabra clave de lo que necesitan les llevará a información para realizarlo.


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Intervalos

Nos falta Insertar intervalos , que también se encuentra en Presentación --> transición de diapositiva . Pasemos a ello para controlar los cambios en las diapositivas, es decir, los tiempos y modos.

Si marcar sólo “Al hacer clic con el Mouse, en su presentación solo se alternará a la siguiente haciendo clic en el ratón. Si deciden que sea automáticamente tendrán que colocar un intervalo de tiempo, yo coloqué 00:10, es decir, a los diez segundos.


También podrán decidir si los tiempos son en todas las diapositivas (“Aplicar a todas las diapositivas”) o individualmente en cada una de ellas. Fíjense si da tiempo de leer el texto en cada una de ellas, conforme al texto tendrán que dar un tiempo individual. No conviene que sea lento y aburrido para que vayan pasando pero tampoco que no de tiempo de ver o/y leer lo que pretendemos.

En Reproducir nos presenta lo que veremos con las instrucciones que hemos dado en la diapositiva que tenemos seleccionada.

En Presentación veremos toda nuestra presentación cómo va quedando, es decir, nuestro resultado actual.

Hay también unos efectos de visualización en esta misma opción de selección, se denomina “Aplicar a las diapositivas seleccionadas…· Son efectos que se pueden ver entre una diapositiva a otra. Experimente con ello, y seleccionen el que más les guste. Estos efectos se aplicar de forma similar a los de personalizar animación.


ACTIVIDAD: Inserten su intervalo en las transiciones realizadas. Tengan cuidado al guardar el resultado porque recuerden que según el formato que seleccionen no podrán modificar cambios. Por eso, es conveniente que lo guarden en pps y ppt.


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Música

Una vez realizadas todas las diapositivas que queramos para nuestra presentación y después de haber dado los efectos necesarios, tenemos que ir a Presentación --> Transición de diapositivas.


En transición , vamos a terminar de añadir los últimos retoques. Primero: la música , cada uno puede poner la que quiera en toda la presentación o en cada diapositiva (recuerden el formato wav y el peso).


Sonido --> otro sonido


Y busquen su carpeta donde tienen guardado el sonido que desean colocar (tienen que recordar el lugar donde guardaron todo pues es la ruta que tendrán que buscar siempre). Cuando lleguen a la ruta donde tienen su material guardado al solicitar sonido sólo se podrá ver sonidos en .wav (las imágenes al no tener un formato de sonido no se verán, no se asusten! jejejejeje)



Si el sonido es para todas las diapositivas… este es el momento: Aplicar a todas las diapositivas.


De no ser así, y no marcamos esta opción……….. el sonido será para la diapositiva que tengamos seleccionada y entonces tendrán que ir seleccionando cada una de las diapositivas e insertando su sonido.


Miren como se ve que en la segunda diapositiva que inserté tiene un sonido llamado a.wav y que será oído en cualquier ordenador porque el formato es .wav:



Con ello, el sonido está concluido.


ACTIVIDAD: Continúen creando su trabajo insertando la música.


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Insertar imagen

Vamos a insertar la primera imagen : Insertar --> imagen --> desde archivo. Buscamos la ruta donde la tenemos guardada, la seleccionamos y marcamos Insertar.



Ya tenemos la imagen insertada, ahora con ella seleccionada, podemos ajustarla en nuestra diapositiva. Si queremos le añadimos texto, efecto de imagen… . Ya saben como se hace.


En mi ejemplo la A (mayúscula) está realizada con WordArt mientras que la a (minúscula) está realizada con cuadro de texto y mi fuente seleccionada.



ACTIVIDAD:

Sigan creando todas las diapositivas que necesiten para su trabajo y guarden en formato ppt


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Efecto de diapositiva

Ya tenemos nuestra 1ª diapositiva, será nuestra portada. Vamos a insertar efecto a la diapositiva : Presentación --> Personalizar animación.


Marcamos con el ratón el elemento al que queremos dar efecto, en mi caso el título. Podéis ir probando los distintos efectos que se pueden hacer y seleccionan el que más les guste. Se puede jugar con dar varios efectos a la vez, pero hay que practicarlos, de este modo, podemos marcar efecto de entrada, efectos de énfasis, y de salida en cada uno de los elementos insertados (imágenes, textos…). Podemos hacer que, por ejemplo, aparezca el título y, más tarde, el subtítulo. También podemos hacer que en una diapositiva tipo listado, cada ítem aparezca uno cada vez. Pueden ver como va quedando pulsando el botón de reproducir.


Vamos a crear la 2ª: Insertar --> Nueva diapositiva, realizando el paso primero que hicimos: En Aplicar diseño de diapositiva marcamos diseño en blanco. Si se fijan a la izquierda ya tenemos las dos y con el mismo fondo porque así lo configuré (que todas las diapositivas tuvieran el mismo fondo).


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Texto

Pasamos a escribir un texto , será nuestra portada.



Podemos realizarlo con Cuadro de texto o Insertar WordArt.



Al texto le podemos cambiar el tipo de fuente, el color, el tamaño…



Hacemos clic en la zona de la imagen donde queremos que vaya el texto, aunque después podemos modificar la situación colocando el ratón sobre el recuadro que lo rodea.





Para WordArt:



Observen como con esta opción podemos colocar un borde de un color y el relleno de otro en WordArt.



ACTIVIDADES.

1. Entregar un .ppt con el fondo y texto que deseen en cuadro de texto. La fuente será “Bauhaus 93” , en negritas y tamaño 60.


Con esto quiero saber si saben utilizar todas las posibilidades de la configuración de fuentes.


2. Entregar un .ppt con el fondo y texto que deseen con WordArt. Exploren en los estilos y formatos de WordArt.

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Fondo

Comencemos con el fondo : En Formato --> Fondo, nos aparecerán las siguientes opciones:



Podrán colocarlo del color que deseen, en Mas colores y en la opción de efectos de relleno ese color se puede modificar con degradados y tramas. Otra opción son las distintas texturas o imagen.



Mi presentación tendrá de fondo una imagen personalizada que guardé en la carpeta llamada fondo.jpg. Por lo tanto, marco Formato --> Fondo --> Efectos de relleno --> Imagen --> Seleccionar imagen, y busco mi imagen de fondo. Insertar --> Aceptar


Tenemos la opción de que cada diapositiva tenga un fondo distinto por lo que marcamos Aplicar o en todas las diapositivas que creemos con Aplicar a todo.


Otra posibilidad es Formato --> Estilo de diapositiva, en el que hay plantillas de diseño ya hechas.



ACTIVIDAD:

Crearemos distintos fondos para entregarme, guardados cada uno de ellos en formato .ppt. menos el fondo 5º que lo guardarán en formato .pps. El 1º con el color que deseen, el 2º con color azul y efecto degradado horizontal, el fondo 3º de color personalizado RGB con Rojo: 172, Verde: 174 y Azul: 82, el 4º con trama (la que quieran) de primer plano verde claro y de segundo plano naranja, para el 5º fondo la imagen que deseen y por último para el 6º fondo que tenga un estilo de diapositiva que más les guste. Después de haber realizado la actividad abran uno de sus archivos .ppt y el archivo con fondo .pps ¿Observan las diferencias al abrir? Se puede continuar trabajando por igual en cada uno de ellos?


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Guardar una presentación

A continuación, veremos cómo guardar una presentación . Es conveniente guardar los cambios realizados en nuestra presentación cada cierto tiempo para evitar que perdamos los cambios realizados si llegara el caso de que fallara el sistema.



Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo --> Guardar.



Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá





Donde pone “Guardar en…” buscamos la ruta en la cual queremos guardar la presentación. En “Nombre de archivo” escribiremos el título que queramos tenga nuestro trabajo. En “Guardar como tipo” seleccionaremos qué formato queremos.



Si no es la primera vez que guardamos nuestra presentación, en la opción Archivo --> Guardar no volverá a aparecer esta ventana, guardará automáticamente los cambios sin preguntar.


Por el contrario, si queremos que se guarden los cambios de una presentación con otro nombre la opción será Archivo --> Guardar como. Entonces aparecerá la misma ventana que nos salió cuando pulsamos por primera vez el botón de Guardar.


Con respecto a los tipos de formato para guardar nuestro trabajo en PowerPoint, hay muchas opciones. Sin embargo, generalmente las más utilizadas son:


• Presentación .ppt: Nos guarda nuestra presentación en el formato que nuestro PowerPoint emplea.


• Página web .htm ó .html. Nos guarda la presentación para poder verla en una página web.


• PowerPoint 95 .ppt. Para poder ver y trabajar en PowerPoint más antiguos.


• Presentación de PowerPoint 97-2003 y 95 .ppt. Para trabajar con estas versiones.


• Presentación con diapositiva de PowerPoint .pps. El resultado será de visión de la presentación y no permite modificaciones pues no deja abrirla para continuar cambiando su presentación. ¡Cuidado con esto!, si confunden .ppt por .pps al guardar, luego no podrán continuar cambios. Sólo se guarda en este formato al finalizar la presentación.



ACTIVIDADES:


• Seleccionen la plantilla de diseño que más les guste para crear su pps.


• Guarden su diseño de diapositiva elegido con el título que tendrá la actividad.


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Diseño de diapositiva

Vamos a Formato --> Diseño de la diapositiva.



Verán que podemos elegir entre distintas plantillas de diseño, tanto diseño de texto, de objetos, de texto y objetos y otros diseños. Podrán elegir la que mejor les venga según su presentación.



En Aplicar diseño de diapositiva he marcado un diseño en blanco. De este modo, no tengo un diseño preestablecido y lo iré creando libremente.



Podemos observar que al igual que en Microsoft Word tenemos pestañas para realizar acciones y, en algunos casos, botones para llegar más fácilmente. Por ejemplo, abajo tenemos el botón de insertar imagen, pero también podemos hacerlo desde la pestaña superior de insertar --> imagen.

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Ventanas de PowerPoint

Esta es la carpeta que he creado para la presentación del tutorial.


En ella se encuentran 5 archivos wav con un tamaño muy pequeño y 6 imágenes de las que una de ellas tiene formato jpg que utilizaré como fondo y cinco en formato png.


Ya comenzamos……….


Abrimos el programa y veremos esta ventana



La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva sería una de las distintas pantallas que forman parte de nuestra presentación, sería como una página de un libro.


La barra superior del programa contiene el nombre del documento que estamos trabajando. Automáticamente PowerPoint crea un documento inicial que se llama Presentación1, hasta que no lo guardemos con un nombre específico, este será su título. Puede variar el color de la barra según nuestra configuración en el ordenador.


En su parte derecha podemos minimizar el programa (sería como aparcarlo abajo, restaurar (sería maximizar la ventana) y para cerrar el programa.


No debemos equivocar que se encuentra justo debajo.


Este, cierra la presentación actual.


En la parte inferior encontramos esta barra. Es la barra de estado que nos muestra el número de diapositivas que tenemos y en la que tenemos activa para trabajar, el tipo de diseño y el idioma.



ACTIVIDAD:


Crear una carpeta en la que guardarán el material necesario para vuestro pps (imágenes, sonidos…) según lo que necesiten.


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Formatos para PowerPoint

Pero antes de hacernos con el material, pasemos a hablar de los formatos que acepta PowerPoint:


De imágenes se pueden insertar las más frecuentes: jpg, gif, png, bmp… Personalmente, prefiero el formato png o gif porque me permite zonas transparentes al insertarlos pero…… son más pesados o de menos calidad (más abajo veréis a qué me refiero). Fijaros en la misma imagen y la diferencia de tamaño (peso) entre el formato jpg y el png.



De sonidos si queremos insertarlo tiene que estar en formato wav, no admite los demás formatos.

Pero…… si queremos usar nuestra presentación para ser enviada por correo electrónico, tenemos que plantearnos que el formato wav es muy pesado. Hay varias opciones para solucionar el peso como son reducir la música con algún programa en el que hacemos que se repita varias veces un fragmento sin que se note que son repeticiones (bucle).


Los pps no admiten que se inserten midis. Para usar midis en nuestra presentación no pueden ser insertados sino asimilados, es decir, los puedes oír en tu ordenador porque te conecta a tu fichero donde tienes el midi, pero si lo llevas a otro pc o lo envías por correo…… la sorpresa será que el sonido ha desaparecido de tu presentación. Hay una posibilidad para usar formato midi y es adjuntar la música que habrás configurado en el pps. De este modo, si se abre en otro ordenador ya está también guardada la música.


Podrás averiguar si se oirá directamente la música (es decir, es formato wav) si en Presentación --> Transición diapositiva, aparece en sonido el título del wav. Sin embargo, si es midi, pondrá “sin sonido”.


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Abrir PowerPoint

Las capturas de este tutorial corresponden al PowerPoint 2003, con ello quiero aclararos que podéis encontrar diferencias con el vuestro ya que varía poca cosa con los diferentes Offices que tengáis.


Para localizar el programa tendréis que ir a la suitte de office desde Iniciar.



Inicio --> Todos los programas --> Microsoft Office --> Microsoft Office PowerPoint.


Necesitamos tener creada una carpeta con lo que queramos crear: Imágenes, música…


ACTIVIDAD:

Buscar un tema para aplicar la presentación que realicéis para vuestros alumn@s e ir buscando y recopilando material para ello.


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jueves, 7 de enero de 2010

Capas

Al abrir una imagen, por lo general tiene una única capa. Según el formato que tenga será con o sin transparencia. Las capas que no son transparentes el programa las denomina Fondo. Las capas posteriores que se vayan creando (dependiendo del tipo de capa que queramos crear: Fondo, Trama, Vector o Medio artístico) se llamarán, por ejemplo, Trama 1, Trama 2 y así sucesivamente. Cada capa que se añade es como una hoja transparente sobre el fondo. Podemos cambiarle el nombre a la capa.

Para quien se atreva a usar capas… tiene varias funciones: Crear una nueva capa, Duplicar, Fusionar… Es útil cuando se van a realizar cambios complejos como añadir un elemento a la imagen, añadir texto, aplicar efectos…



Podemos visualizarlas y trabajar con ellas alternativamente con la ventana de Capa que se encuentra a la derecha del programa.



ACTIVIDAD: Abran la imagen “montse_cumple”.



Piquen en el ojo, verán que no se visualiza lo que hay en esa capa. Cambien el nombre a las capas que dejé sin ponerselo. Muevan de arriba hacia abajo una capa, por ejemplo, la capa de la letra S hacia abajo, convirtiéndola en la primera capa ¿ven como desaparece el gorrito que tiene la letra?


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Efectos

Para trabajar con efectos, hay mucho material por Internet e incluso programas que ofrecen efectos en dibujos e imágenes que deben ser instalados en el programa para poder ser usados. Por ejemplo, si instalamos en Paint Shop Pro el filtro Eye Candy 4000 (es de pago) con la opción Smoke conseguimos hacer el efecto de nieve en una imagen. Son válidos para PhotoShop y también para el nuestro.

Miren nuestro patio del colegio nevando (a ver a quién le toca patio! Jejejejejeje, UY! Y sin gimnasio verás a Andrés y Pilar….

Disculpen que me divierta jajajajaja pero entonces ¿qué hago yo el día del Pilar (felicidades Jefe de Estudios!) a las 22 horas haciendo esto si no lo paso bien? (Humor inglés jojojojojo)

Pero hay algunas opciones que no quiero dejar pasar por alto y que son muy útiles.


ACTIVIDADES:

1. Os presento el efecto de Sombra. Con él, pueden dar la sensación con la sombra de estar encima de algo y que no quede aplanado.



Al picar en esta herramienta tendrán que ir buscando el efecto que más les guste de sombra modificando los valores que presenta (incluso el color del sombreado).

Vamos a usarla… para ello tenemos que abrir el tulipán que hemos creado nosotr@s con sus dos capas y nos situaremos sobre la capa del lazo. Vamos a darle sombra. Yo elegí esta configuración (pueden probar otras):

Una vez que hayan aceptado los cambios, para poder ver las diferencias vayan a . La flecha de la izquierda deshace la orden que le dimos, es decir quita la sombra y la flecha derecha la rehace, con lo que podemos ver si nos gusta más o menos.


2. Los biselados: Sirven para dar efecto 3D. Tanto en toda la imagen como también, seleccionando la zona que se desea realizar este efecto, y ajustando la configuración del cuadro de diálogos a nuestro gusto.

Para probar el efecto abran la imagen A.pspimage y realices modificaciones a su gusto sobre ella para explorar las posibilidades y resultados que se obtienen. Yo, hice esto:

Esta es la A sin efecto

Aquí la tienen con el efecto bisel interior 2


Configurado del siguiente modo:


! Espero sus resultados!


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